Bir lisans satın almak ucuz değildir, ancak bir abonelik uzun vadede işletmenizin parasını kurtarabilir. Ancak, bir lisans aboneliğinin maliyetlerini dikkatli bir şekilde tartmalısınız. Aşağıda, dikkate alınması gereken bazı konular, hesaba katılması gereken maliyetler ve maliyetleri en aza indirmenin yolları yer almaktadır. Bu sorunlar, bir lisans aboneliği seçerken bilinçli bir karar vermenize yardımcı olacaktır.
Dikkate alınması gereken konular
Bir yazılım lisansının maliyetini hesaplıyorsanız, birkaç şeyi göz önünde bulundurmalısınız. İhtiyaçlarınızı ve bütçenizi göz önünde bulundurmalısınız. Yazılımı iş amaçlı veya zevk için kullanıyor olabilirsiniz. Sürekli güncelleme gerektirmeyen bir programa ihtiyacınız varsa ona abone olmayı düşünebilirsiniz. Abonelik fiyatlandırması, maliyetleri daha uzun bir süreye yaymanıza yardımcı olur.
Rekabet ortamını da göz önünde bulundurmalısınız. Kalıcı lisanslar satıyorsanız, rakiplerinizin fiyatlarını bildiğinizden emin olun ve fiyatlandırmanızı ürününüzün değer teklifine göre uyarlayın. Rakipleriniz aynı işlevi daha düşük fiyata sunuyorsa, müşteri çekmekte sorun yaşayabilirsiniz.
Abonelik yazılımı genellikle kalıcı yazılımdan daha ucuzdur. Kalıcı lisansların dezavantajları, yüksek ön maliyetleri ve yükseltme veya destek sağlayamamayı içerir. Ayrıca sistem yükseltmeleri, bakım ve kalıcı lisanslarla gelen diğer maliyetlerle de uğraşmak zorunda kalacaksınız. Ayrıca, abonelik yazılımı genellikle daha esnektir ve abonelik koşullarını değiştirme konusunda endişelenmenize gerek kalmadan yazılımda değişiklik yapmanıza olanak tanır.
Etkilenecek maliyetler
Yazılım satın alırken, lisans maliyetlerini hesaba katmak önemlidir. Lisans aboneliğinin toplam maliyeti, yazılımın toplam maliyetinin yüzde yirmi ila yirmi beşi kadar yüksek olabilir. Özelleştirilmiş yazılım istiyorsanız daha pahalı olabilir, ancak lisanslama ile ilgili maliyetlerin farkında olmalısınız.
Maliyetleri düşürmenin yolları
Bir lisans aboneliği için ödeme yapıyorsanız ve kullanıcı sayınız çok yüksekse, maliyetleri düşürmenin birkaç yolu vardır. Bu yollardan bazıları, kullanıcı hesaplarını silmeyi ve daha ucuz bir lisans satın almayı içerir. Diğer yollar, bir kullanıcının kullandığı lisans sayısını azaltmayı içerir. Bir kullanıcının tükettiği lisans miktarı, hesapta kaç kullanıcı olduğu ile doğrudan ilişkilidir.
Kullanılmayan lisanslar, BT bütçesinde önemli bir israf kaynağıdır. ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu’nun istatistiklerine göre, şirketler kullanılmayan yazılımlara yılda 34 milyar dolar harcıyor. Bu lisansların %30’a kadarı kullanılmaz ve birçok kullanıcı bunları ayda bir veya daha az kullanır. Kullanılmayan lisansları durdurmak, bir şirkete yılda 2 milyon dolara kadar tasarruf sağlayabilir.
Daha fazla lisans eklemek istiyorsanız aboneliğinize bir kredi kartı veya banka hesabı ekleyebilirsiniz. Aboneliğinizi tek bir tıklama ile yenilemeyi de seçebilirsiniz. Tek bir abonelik için birden çok lisans kullanmak gibi daha fazla ürün anahtarı eklemenin yolları da vardır. Bunun için Başka bir ürün anahtarı ekle’ye tıklayın. Ek ürün anahtarlarını girin ve Kullan’a tıklayın.
ServiceNow lisans optimizasyonu, kuruluşların kullanılmayan lisansları belirlemesine ve abonelik maliyetlerini yönetmesine yardımcı olur. Bu, kuruluşların gelecekteki ihtiyaçları planlamalarına ve işteki kesintileri ortadan kaldırmalarına olanak tanır. Etkin lisans yönetimi olmadan kuruluşlar ServiceNow maliyetlerini en üst düzeye çıkaramaz. Bunun nedeni, farklı kullanıcıların farklı maliyetleri olmasıdır, bu nedenle her kullanıcıya doğru lisansı atamak çok önemlidir.
Yorum Yok